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Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung am 19. März 2021
Ort: Videokonferenz auf ZOOM
Versammlungsleiter: 1. Vorsitzender Harald Elbertshagen
Protokollführer: Karl-Heinz Schmitt
Anzahl der teilnehmenden Mitglieder: 29 Personen
TOP 1: Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Der 1. Vorsitzende Harald Elbertshagen eröffnet die Versammlung um 20.05 Uhr mit der Begrüßung der Teilnehmer.
Er stellt fest, dass fristgerecht per E-Mail eingeladen worden ist und damit Beschlussfähigkeit besteht. In der E-Mail-Einladung ist die Tagesordnung enthalten. Außerdem ist in der Meinerzhagener Zeitung drei Mal auf diese außerordentliche Mitgliederversammlung hingewiesen worden
TOP 2: Antrag des Vorstandes: Aussetzung der Beitragszahlung für das erste Halbjahr 2021 (siehe Anlage 2 zu diesem Protokoll)
Carlo Schmitt erläutert den Antrag des Vorstands. Die Ankündigung, den Beitrag für das erste Halbjahr 2021 auszusetzen, hat sich positiv auf die Mitgliederzahlen ausgewirkt. Es gibt nur wenige Austritte, die aber der normalen Fluktuation der letzten Jahre entsprechen, so dass der TuS Meinerzhagen 1877 e. V. zur Zeit 1003 Mitglieder hat.
Im Jahr 2020 ist ein sehr gutes positives Jahresergebnis erzielt worden. Deshalb beantragt der Vorstand, auf den Beitrag des ersten Halbjahres zu verzichten. Auch ohne die Beitragseinziehung im ersten Halbjahr 2021 hat der Verein eine sehr gute finanzielle Basis für das Sportjahr 2021, so dass es auf keinen Fall zu negativen Auswirkungen auf den Sportbetrieb 2021 kommen wird.
Der 1. Vorsitzende Harald Elbertshagen bittet die Teilnehmer, über den Antrag abzustimmen.
Ergebnis Videokonferenz: 29 Ja-Stimmen
Ergebnis der schriftlichen Abstimmung: 14 Ja-Stimmen, 13 Nein-Stimmen
Gesamtergebnis: 43 Ja-Stimmen, 13 Nein-Stimmen
Somit ist der Antrag des Vorstandes angenommen.
TOP 3: Verschiedenes
Anschaffung neuer Sportgeräte
Carlo Schmitt informiert die Teilnehmer darüber, dass in den letzten Monaten für ca. 2000,00 € Sportgeräte für das Kinderturnen angeschafft worden sind. Der Vorstand wird alle Abteilungen anschreiben und fragen, welche Wünsche sie in Bezug auf neue Sportgeräte haben.
Sportgeräte-TÜV
Der Vorstand wird die Stadt auffordern, den längst fälligen Sportgeräte-TÜV durchzuführen.
Harald Elbertshagen bedankt sich bei den teilnehmenden Mitgliedern und beendet die Versammlung um 20.45 Uhr.